Предприятие, осуществляющее операции по покупке или продаже иностранной валюты, в 1С:Бухгалтерии 8 оформляет этот процесс последовательно несколькими документами.

Первый документ, который мы создаем - это «Платежный ордер списания денежных средств» с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств», такая операция производит списание денежных средств с расчетного счета организации на транзитные счета с учетом на счетах 1022 или 1021.

Документ «Платежное поручение входящее» с видом операции «Приобретение иностранной валюты» оформляется для зачисления приобретенной валюты. В момент оформления средств на валютный счет, используется курс из справочника «Валюты» для графы рыночного курса Национального банка Казахстана, курс покупки устанавливается вручную.

Обязательным условием является соответствие валюты учета договора взаиморасчетов - валюте регламентированного учета (тенге), и валюты расчетного счета - приобретаемой валюте. При проведении этого документа автоматически рассчитывается курсовая (переоценка валютного счета) и суммовая разница (разница между курсом Национального банка и курсом банка, где проводится операция).

Настройка доступности номеров документов и кодов справочников выполняется в режиме "Предприятие" без конфигурирования. Для этого нужно выбрать в меню Сервис - Служебные - "определение стратегии редактирования номеров объектов":

В появившемся окне нужно найти в списке нужный вид справочника или документа и для него в колонке "Редактирования номера" изменить значение с "Недоступно" на "Доступно", а затем нажать ОК.

а) Справочник «Виды поступления ТМЗ (работ, услуг)»:

в) Документ «Авансовый отчет»:

Далее необходимо закрыть программу и запустить еще раз.

а) После этого при открытии формы справочника поле "Код" будет всегда доступно для редактирования: 

в) После этого при открытии формы документа поле "Номер" будет всегда доступно для редактирования: 

Изменить номер одного документа можно и без настройки стратегии номеров (кодов) объектов. Для этого следует открыть записанный вид справочника (либо проведенный документ) и зайти по кнопке "Действия" (на командной панели документа) в меню "Редактировать код": 

Данное сообщение выходит в случае, когда в списке документов данного вида настроен определенный интервал дат, либо произведен отбор по какому-либо значению и оформляемый документ не соответствует настроенному отбору.

Например, при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» от 28.02.2011 года вышло сообщение «Введенные данные не отображены в списке, так как не соответствуют отбору»:

Это означает, что в списке документов «Начисление зарплаты работников организации» настроен интервал дат, например с 01.01.2010 года по 31.12.2010 года, и оформляемый документ не будет отображен в списке.

Но при этом документ будет заполнен и проведен:

Теперь давайте рассмотрим пример, когда отбор произведен по какому-либо значению. В данном случае отбор произведен по значению «работник Алахаева Г.А.»:

Следует обратить внимание, при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» в независимости от даты (в данном примере от 31.12.2010 года) также выходит сообщение «Введенные данные не отображены в списке, так как не соответствуют отбору», но при этом документ будет заполнен и проведен: