Настройка доступности номеров документов и кодов справочников выполняется в режиме "Предприятие" без конфигурирования. Для этого нужно выбрать в меню Сервис - Служебные - "определение стратегии редактирования номеров объектов":

В появившемся окне нужно найти в списке нужный вид справочника или документа и для него в колонке "Редактирования номера" изменить значение с "Недоступно" на "Доступно", а затем нажать ОК.

а) Справочник «Виды поступления ТМЗ (работ, услуг)»:

в) Документ «Авансовый отчет»:

Далее необходимо закрыть программу и запустить еще раз.

а) После этого при открытии формы справочника поле "Код" будет всегда доступно для редактирования: 

в) После этого при открытии формы документа поле "Номер" будет всегда доступно для редактирования: 

Изменить номер одного документа можно и без настройки стратегии номеров (кодов) объектов. Для этого следует открыть записанный вид справочника (либо проведенный документ) и зайти по кнопке "Действия" (на командной панели документа) в меню "Редактировать код": 

Организации, имеющие большое количество пользователей, нуждаются в запрете на редактирование сформированных документов. В 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрена функция «дата запрета изменения данных», расположенная в меню «предприятие» - «настройки пользователя» - «настройки программы» - «запрет изменения данных».

В открывшемся окне мы выбираем дату запрета редактирования данных прошлого периода. В случае, если необходимо распространить запрет на пользователей с полными правами, устанавливаем «флажок» в соответствующем окне.

Данная функция позволяет просматривать документы в периоде ранее установленной даты, но отсутствует возможность их редактировать или вводить новые.

Данное сообщение выходит в случае, когда в списке документов данного вида настроен определенный интервал дат, либо произведен отбор по какому-либо значению и оформляемый документ не соответствует настроенному отбору.

Например, при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» от 28.02.2011 года вышло сообщение «Введенные данные не отображены в списке, так как не соответствуют отбору»:

Это означает, что в списке документов «Начисление зарплаты работников организации» настроен интервал дат, например с 01.01.2010 года по 31.12.2010 года, и оформляемый документ не будет отображен в списке.

Но при этом документ будет заполнен и проведен:

Теперь давайте рассмотрим пример, когда отбор произведен по какому-либо значению. В данном случае отбор произведен по значению «работник Алахаева Г.А.»:

Следует обратить внимание, при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» в независимости от даты (в данном примере от 31.12.2010 года) также выходит сообщение «Введенные данные не отображены в списке, так как не соответствуют отбору», но при этом документ будет заполнен и проведен: