При начислении заработной платы сотруднику за август 2009 года была допущена ошибка. В документе «Начисление заработной платы» в поле «Дата начала» установлена ошибочная дата приема на работу 01.08.2009 года.

При расчете среднего заработка, из-за указанной даты 01.08.2009 года, программа считает, что указанный месяц не должен участвовать в расчете. Для исправления ошибки достаточно изменить дату начала с 01.08.2009 на 05.08.2009 года, и перезаполнить документ «расчет отпуска».

1. Выплата работникам социального пособия за счет средств работодателя производится в соответствии со ст. 159 Трудового кодекса РК и Правилами назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера, утвержденными постановлением правительства РК от 28.12.2007 г. № 1339.

В соответствии с п. 6 размер месячного пособия не может превышать 15-кратной величины месячного расчетного показателя (15*1512=22680 тенге на 2011 год);

Согласно п. 7 размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате согласно листу нетрудоспособности;

2. Согласно п. 1 пп.3 Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 29.12.2007 г. № 1394 расчетный период - период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы;

В соответствии с п. 8 Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе;

В соответствии с п. 14 В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

3) если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения должностного оклада (ставки) до окончания указанного периода.

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения. При переводе работника с одной должности на другую коэффициент повышения не применяется.

Согласно п. 15 годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за прошлый год, которые выплачиваются в текущем году, при подсчете средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, без осуществления пересчета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии, вознаграждений по итогам работы за прошлый год.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие стимулирующие выплаты, носящие постоянный характер учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Рассмотрим ситуацию на примере:

Работник Мажитов А. Т. был принят в организацию с 21 января 2010 года, пятидневная рабочая неделя. 1 марта 2011 года работнику был повышен должностной оклад с коэффициентом повышения. 31 января работнику была начислена премия по итогам работы за 2010 год. Листок нетрудоспособности был предоставлен в период с 4 по 8 апреля 2011 года включительно, что составляет 5 рабочих дней. Расчетным является период с 1 апреля 2010 года по 31 марта 2011 года, при этом, работник отработал его полностью.

Средний дневной заработок составляет: 1144911,62 / 247 = 4635,26 тенге.

Начисление по больничному листу составляет: 4635,26 * 5 = 23176,34 тенге.

Так как ограничение по размеру месячного пособия составляет 15 месячных расчетных показателей, то начисление по больничному листу составит 15 * 1512 = 22680,00 тенге.

Рассмотрим ситуацию в конфигурации:

Повышение должностного оклада в программе отражается документом «Кадровое перемещение организации», в нем должен быть установлен флаг «Индексация заработка с коэффициентом», при этом коэффициент индексации остается «1»:

При проведении документа формируются следующие движения по регистру сведений «Коэффициенты индексации заработка» и программа автоматически рассчитывает необходимый коэффициент индексации по каждому работнику индивидуально:

При начислении премии (в данном примере по итогам работы за год) следует указать период, за который начисляется премия (в данном примере за 2010 год).

Для начислений работникам по больничному листу предназначен документ «Начисление заработной платы», который можно открыть с помощью меню «Зарплата» - «Начисление зарплаты»:

В документе необходимо указать дату создания документа и месяц, за который начисляется оплата по больничному листу, если работник числится в каком-либо подразделении, то в поле «Подразделение» необходимо выбрать нужное подразделение:

Далее с помощью кнопки «Рассчитать» на верхней панели инструментов выбираем пункт «Рассчитать больничный лист»:

В окне «Расчет больничного листа» необходимо указать период нахождения работника на больничном. Если существует ограничение по размеру оплаты больничного листа, необходимо установить признак в поле «Ограничивать размер пособия за месяц». В табличной части «Начисления» в поле «Вид расчета» из плана видов расчета необходимо выбрать элемент с наименованием «Оплата больничных листов»:

Для расчета среднего заработка и суммы начисления по больничному листу, необходимо нажать кнопку «Рассчитать»:

Таким образом сумму начисленной оплаты по больничному листу можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации»:

Данное сообщение выходит в случае, когда в списке документов данного вида настроен определенный интервал дат, либо произведен отбор по какому-либо значению и оформляемый документ не соответствует настроенному отбору.

Например, при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» от 28.02.2011 года вышло сообщение «Введенные данные не отображены в списке, так как не соответствуют отбору»:

Это означает, что в списке документов «Начисление зарплаты работников организации» настроен интервал дат, например с 01.01.2010 года по 31.12.2010 года, и оформляемый документ не будет отображен в списке.

Но при этом документ будет заполнен и проведен:

Теперь давайте рассмотрим пример, когда отбор произведен по какому-либо значению. В данном случае отбор произведен по значению «работник Алахаева Г.А.»:

Следует обратить внимание, при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» в независимости от даты (в данном примере от 31.12.2010 года) также выходит сообщение «Введенные данные не отображены в списке, так как не соответствуют отбору», но при этом документ будет заполнен и проведен: