Для этих целей в типовой конфигурации создана специальная универсальная обработка «Групповая обработка справочников и документов». Открыть ее вы можете любым из удобных для вас способов.

Первый способ: Для этого необходимо воспользоваться обработкой, которая расположена в меню «Сервис», пункт меню «Универсальные обработки» - «Групповая обработка справочников и документов».

Второй способ: Если у Вас не доступно меню «Сервис», открыть обработку вы можете в меню «Операции», пункт меню «Обработки».  В открывшемся списке найдите наименование «Групповая обработка справочников и документов» (как показано на рисунке) и нажмите кнопку «ОК».

В верхней части открывшейся формы, на закладке «Объекты отбор» выберите из списка тип объекта. Для нашего примера, давайте выберем «Документы»:

Поскольку обработка является универсальной, Вы можете выбрать любой из документов, которые доступны у вас в конфигурации. В нашем примере мы выберем документ «Поступление ТМЗ и услуг».

Для этого нажмите на кнопку «Добавить»  или нажмите на клавиатуре кнопку «Insert». В открывшемся окне «Отбор по документам» отметьте флажками те документы, по которым Вы планируете запустить процедуру проведения.  После чего нажмите кнопку «Выбрать».

Поскольку нам необходимо провести не все документы, а только те которые находятся в нужном нам периоде времени, давайте определим период, в пределах которого мы будет проводить документы. Для этого,  на закладке «Объекты отбора» в таблице «Отбор»,  необходимо нажать на кнопку добавить в колонке «Поле» выбрать значение «Дата», в колонке «Тип сравнения» выбрать нужный Вам вариант отбора, в нашем случае мы выбираем «Интервал (…)» и в колонке значение укажите дату начала и дату окончания периода, за который необходимо провести документы.

Если Вы хотите провести только те документы, которые ранее были проведенными, тогда в таблицу «Отбор» необходимо добавить еще один параметр отбора, также как указано на рисунке ниже.

После того, как Вы указали все критерии отбора, нажимайте кнопку «Отобрать».

Результат выборки документов будет отражен на закладке «Обработка» в виде списка документов удовлетворяющих заданным критериям отбора.

Для того, чтобы провести каждый из документов находящихся в списке, необходимо в поле «Действие», расположенное под таблицей с выборкой документов выбрать пункт «Изменить: [Проведение документов]» и установить в качестве значения параметр «Установить».

После того, когда все описанные выше действия проделаны, нажмите на кнопку «Выполнить» и обработка автоматически запустит проведение документов.

Данное сообщение выходит в случае, когда в списке документов данного вида настроен определенный интервал дат, либо произведен отбор по какому-либо значению и оформляемый документ не соответствует настроенному отбору.

Например, при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» от 28.02.2011 года вышло сообщение «Введенные данные не отображены в списке, так как не соответствуют отбору»:

Это означает, что в списке документов «Начисление зарплаты работников организации» настроен интервал дат, например с 01.01.2010 года по 31.12.2010 года, и оформляемый документ не будет отображен в списке.

Но при этом документ будет заполнен и проведен:

Теперь давайте рассмотрим пример, когда отбор произведен по какому-либо значению. В данном случае отбор произведен по значению «работник Алахаева Г.А.»:

Следует обратить внимание, при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» в независимости от даты (в данном примере от 31.12.2010 года) также выходит сообщение «Введенные данные не отображены в списке, так как не соответствуют отбору», но при этом документ будет заполнен и проведен:

Амортизация по налоговому учету начисляется один раз в год, 31 декабря. Для правильного начисления, необходимо верно принять к учету ОС. В документе «Принятие к учету ОС» должен быть установлен «признак ФА», установлена группа по налоговому учету.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана последовательность оформления и проведения документов играет большую роль, поэтому следует проверить дату оформления документов «Принятие к учету ОС», они должны быть оформлены позже документов «Поступление ТМЗ и услуг». Неверная последовательность оформления этих документов приводит к отсутствию начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.