Для решения этой задачи в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана 8» создан документ "Депонирование заработной платы". Схема работы с этим функционалом следующая:

1. Необходимо заполнить табличную часть документа на "Зарплата к выплате организации".
2. При заполнении документа (меню «Зарплата» - «Платежные ведомости») необходимо, чтобы выполнялись следующие требования к заполнению документа:

• организация в шапке документа должна соответствовать организации, указанной в расходном кассовом ордере;
• способ выплаты заработной платы должен быть "Через кассу";
• в табличной части документа, в колонке "Выплаченность заработной платы" все строки документа должны содержать значение "Задепонировано";

На основании документа «Платежная ведомость» вводим документ «Депонирование заработной платы» как показано на рисунке:

либо создаем новый документ, через меню «Зарплата» - «Депонирование заработной платы».

Если документ «Депонирование заработной платы» был создан на основании «Платежной ведомости», табличная часть документа, заполнится автоматически, после чего нам необходимо провести документ.

В новом созданном документе в табличной части на закладке «Платежные ведомости» необходимо выбрать документ «Зарплата к выплате организаций» как показано на рисунке ниже, при этом колонка «Сумма» заполнится автоматически.

При проведении документа «Депонирование заработной платы» формируются проводки по бухгалтерскому учету.

Получить общую сумму задепонированной заработной платы по работникам организации мы можем в отчете «Структура задолженности организации».

Амортизация по налоговому учету начисляется один раз в год, 31 декабря. Для правильного начисления, необходимо верно принять к учету ОС. В документе «Принятие к учету ОС» должен быть установлен «признак ФА», установлена группа по налоговому учету.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана последовательность оформления и проведения документов играет большую роль, поэтому следует проверить дату оформления документов «Принятие к учету ОС», они должны быть оформлены позже документов «Поступление ТМЗ и услуг». Неверная последовательность оформления этих документов приводит к отсутствию начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

Компания применяет пропорциональный метод отнесения НДС в зачет, согласно статье 261 НК РК, «зачетный НДС определяется исходя из удельного веса облагаемого оборота в общей сумме оборота». Исходя из этого, в зачетной части НДС должна быть указана сумма пропорциональная сумме НДС к уплате, в случае, если присутствует реализация без НДС, зачет должен быть уменьшен. Проверка осуществляется с помощью регистра по налоговому учету (НУ), расположенный в меню «Отчеты» - «Регистры НУ» - «Универсальный регистр НУ». При открытии отчета, в «Разделе НУ» необходимо указать значение «Налог на добавленную стоимость» и нажать «Сформировать». В сформированном отчете будет видно, имела ли место реализация без НДС, что даст нам ответ на вопрос: корректно ли была сформирована проводка ДТ 1420 (НДС) КТ 7210 (Административные расходы).