Организации, имеющие большое количество пользователей, нуждаются в запрете на редактирование сформированных документов. В 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрена функция «дата запрета изменения данных», расположенная в меню «предприятие» - «настройки пользователя» - «настройки программы» - «запрет изменения данных».

В открывшемся окне мы выбираем дату запрета редактирования данных прошлого периода. В случае, если необходимо распространить запрет на пользователей с полными правами, устанавливаем «флажок» в соответствующем окне.

Данная функция позволяет просматривать документы в периоде ранее установленной даты, но отсутствует возможность их редактировать или вводить новые.

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» при первом запуске программы, предоставляет возможность пользователю самостоятельно определить необходимость ведения учета ТМЗ в разрезе дополнительной аналитики «Склады».

Для этого необходимо в меню «Предприятие» выбрать пункт меню «Настройка параметров учета». В открывшемся окне «Константы» выбрать ссылку «Настройка параметров учета». На  форме «Настройка параметров учета» перейти на закладку «Аналитический учет ТМЗ».

Для возможности ведения количественного учета по складам, установите флажок «Вести складской учет» и для ведения суммового учета «Вести суммовой учет по складам» и нажмите кнопку «ОК». Программа автоматически установит дополнительное субконто «Склады» на счета учета ТМЗ, в случае если у Вас нет движений по этим счетам. В том случае, если у Вас есть ранее созданные документы по учету ТМЗ, для выполнения описанной выше операции их необходимо будет предварительно  снять с проведения.

После установки дополнительного субконто, при выборе счета учета ТМЗ в «1С:Бухаглтерии 8 для Казахстана», будет предоставлено возможность производить анализ движений по счету учета в разрезе ТМЗ и Складов.

Настройка доступности номеров документов и кодов справочников выполняется в режиме "Предприятие" без конфигурирования. Для этого нужно выбрать в меню Сервис - Служебные - "определение стратегии редактирования номеров объектов":

В появившемся окне нужно найти в списке нужный вид справочника или документа и для него в колонке "Редактирования номера" изменить значение с "Недоступно" на "Доступно", а затем нажать ОК.

а) Справочник «Виды поступления ТМЗ (работ, услуг)»:

в) Документ «Авансовый отчет»:

Далее необходимо закрыть программу и запустить еще раз.

а) После этого при открытии формы справочника поле "Код" будет всегда доступно для редактирования: 

в) После этого при открытии формы документа поле "Номер" будет всегда доступно для редактирования: 

Изменить номер одного документа можно и без настройки стратегии номеров (кодов) объектов. Для этого следует открыть записанный вид справочника (либо проведенный документ) и зайти по кнопке "Действия" (на командной панели документа) в меню "Редактировать код":