Амортизация по налоговому учету начисляется один раз в год, 31 декабря. Для правильного начисления, необходимо верно принять к учету ОС. В документе «Принятие к учету ОС» должен быть установлен «признак ФА», установлена группа по налоговому учету.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана последовательность оформления и проведения документов играет большую роль, поэтому следует проверить дату оформления документов «Принятие к учету ОС», они должны быть оформлены позже документов «Поступление ТМЗ и услуг». Неверная последовательность оформления этих документов приводит к отсутствию начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное сообщение выходит в случае, когда в списке документов данного вида настроен определенный интервал дат, либо произведен отбор по какому-либо значению и оформляемый документ не соответствует настроенному отбору.

Например, при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» от 28.02.2011 года вышло сообщение «Введенные данные не отображены в списке, так как не соответствуют отбору»:

Это означает, что в списке документов «Начисление зарплаты работников организации» настроен интервал дат, например с 01.01.2010 года по 31.12.2010 года, и оформляемый документ не будет отображен в списке.

Но при этом документ будет заполнен и проведен:

Теперь давайте рассмотрим пример, когда отбор произведен по какому-либо значению. В данном случае отбор произведен по значению «работник Алахаева Г.А.»:

Следует обратить внимание, при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» в независимости от даты (в данном примере от 31.12.2010 года) также выходит сообщение «Введенные данные не отображены в списке, так как не соответствуют отбору», но при этом документ будет заполнен и проведен:

При вводе начальных остатков по счету 1620 (Расходы будущих периодов) документом «Ввод начальных остатков по прочим разделам», проводки проходят только по бухгалтерскому учету. Этот документ не предназначен для ввода остатков по налоговому учету.

Для отражения данных расходов и в налоговом учете, нужно, ввод начальных остатков по счету 1620, проводить через документ «Операции (бухгалтерский и налоговый учет)»,

где мы можем, при нажатии на кнопку "Заполнить", выполнить проводки также и по налоговому учету.

После правильного разнесения остатков бухгалтеру будет достаточно провести за каждый месяц, обработку «Закрытие месяца» с флажком «Списание расходов будущих периодов».

Таким образов в отчете «Декларации по КПН» сумма расходов будущих периодов (РБП) с предыдущих периодов попадет в строку 100.00.030.V