Для этих целей в типовой конфигурации создана специальная универсальная обработка «Групповая обработка справочников и документов». Открыть ее вы можете любым из удобных для вас способов.

Первый способ: Для этого необходимо воспользоваться обработкой, которая расположена в меню «Сервис», пункт меню «Универсальные обработки» - «Групповая обработка справочников и документов».

Второй способ: Если у Вас не доступно меню «Сервис», открыть обработку вы можете в меню «Операции», пункт меню «Обработки».  В открывшемся списке найдите наименование «Групповая обработка справочников и документов» (как показано на рисунке) и нажмите кнопку «ОК».

В верхней части открывшейся формы, на закладке «Объекты отбор» выберите из списка тип объекта. Для нашего примера, давайте выберем «Документы»:

Поскольку обработка является универсальной, Вы можете выбрать любой из документов, которые доступны у вас в конфигурации. В нашем примере мы выберем документ «Поступление ТМЗ и услуг».

Для этого нажмите на кнопку «Добавить»  или нажмите на клавиатуре кнопку «Insert». В открывшемся окне «Отбор по документам» отметьте флажками те документы, по которым Вы планируете запустить процедуру проведения.  После чего нажмите кнопку «Выбрать».

Поскольку нам необходимо провести не все документы, а только те которые находятся в нужном нам периоде времени, давайте определим период, в пределах которого мы будет проводить документы. Для этого,  на закладке «Объекты отбора» в таблице «Отбор»,  необходимо нажать на кнопку добавить в колонке «Поле» выбрать значение «Дата», в колонке «Тип сравнения» выбрать нужный Вам вариант отбора, в нашем случае мы выбираем «Интервал (…)» и в колонке значение укажите дату начала и дату окончания периода, за который необходимо провести документы.

Если Вы хотите провести только те документы, которые ранее были проведенными, тогда в таблицу «Отбор» необходимо добавить еще один параметр отбора, также как указано на рисунке ниже.

После того, как Вы указали все критерии отбора, нажимайте кнопку «Отобрать».

Результат выборки документов будет отражен на закладке «Обработка» в виде списка документов удовлетворяющих заданным критериям отбора.

Для того, чтобы провести каждый из документов находящихся в списке, необходимо в поле «Действие», расположенное под таблицей с выборкой документов выбрать пункт «Изменить: [Проведение документов]» и установить в качестве значения параметр «Установить».

После того, когда все описанные выше действия проделаны, нажмите на кнопку «Выполнить» и обработка автоматически запустит проведение документов.

Для переноса задолженности с одного контрагента на другого необходимо оформить документ «Корректировка долга» с видом операции «Перенос задолженности»:

В поле «Контрагент» указать контрагента, с которого необходимо перенести задолженность, а в поле «Получатель» указать контрагента, на которого необходимо перенести задолженность:

В зависимости, какую задолженность необходимо перенести заполняются закладки «Дебиторская», «Кредиторская» (в данном примере – дебиторская). С помощью кнопки «Заполнить» заполнить табличную часть документа:

В итоге мы видим:

1. Выплата работникам социального пособия за счет средств работодателя производится в соответствии со ст. 159 Трудового кодекса РК и Правилами назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера, утвержденными постановлением правительства РК от 28.12.2007 г. № 1339.

В соответствии с п. 6 размер месячного пособия не может превышать 15-кратной величины месячного расчетного показателя (15*1512=22680 тенге на 2011 год);

Согласно п. 7 размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате согласно листу нетрудоспособности;

2. Согласно п. 1 пп.3 Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 29.12.2007 г. № 1394 расчетный период - период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы;

В соответствии с п. 8 Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе;

В соответствии с п. 14 В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

3) если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения должностного оклада (ставки) до окончания указанного периода.

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения. При переводе работника с одной должности на другую коэффициент повышения не применяется.

Согласно п. 15 годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за прошлый год, которые выплачиваются в текущем году, при подсчете средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, без осуществления пересчета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии, вознаграждений по итогам работы за прошлый год.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие стимулирующие выплаты, носящие постоянный характер учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Рассмотрим ситуацию на примере:

Работник Мажитов А. Т. был принят в организацию с 21 января 2010 года, пятидневная рабочая неделя. 1 марта 2011 года работнику был повышен должностной оклад с коэффициентом повышения. 31 января работнику была начислена премия по итогам работы за 2010 год. Листок нетрудоспособности был предоставлен в период с 4 по 8 апреля 2011 года включительно, что составляет 5 рабочих дней. Расчетным является период с 1 апреля 2010 года по 31 марта 2011 года, при этом, работник отработал его полностью.

Средний дневной заработок составляет: 1144911,62 / 247 = 4635,26 тенге.

Начисление по больничному листу составляет: 4635,26 * 5 = 23176,34 тенге.

Так как ограничение по размеру месячного пособия составляет 15 месячных расчетных показателей, то начисление по больничному листу составит 15 * 1512 = 22680,00 тенге.

Рассмотрим ситуацию в конфигурации:

Повышение должностного оклада в программе отражается документом «Кадровое перемещение организации», в нем должен быть установлен флаг «Индексация заработка с коэффициентом», при этом коэффициент индексации остается «1»:

При проведении документа формируются следующие движения по регистру сведений «Коэффициенты индексации заработка» и программа автоматически рассчитывает необходимый коэффициент индексации по каждому работнику индивидуально:

При начислении премии (в данном примере по итогам работы за год) следует указать период, за который начисляется премия (в данном примере за 2010 год).

Для начислений работникам по больничному листу предназначен документ «Начисление заработной платы», который можно открыть с помощью меню «Зарплата» - «Начисление зарплаты»:

В документе необходимо указать дату создания документа и месяц, за который начисляется оплата по больничному листу, если работник числится в каком-либо подразделении, то в поле «Подразделение» необходимо выбрать нужное подразделение:

Далее с помощью кнопки «Рассчитать» на верхней панели инструментов выбираем пункт «Рассчитать больничный лист»:

В окне «Расчет больничного листа» необходимо указать период нахождения работника на больничном. Если существует ограничение по размеру оплаты больничного листа, необходимо установить признак в поле «Ограничивать размер пособия за месяц». В табличной части «Начисления» в поле «Вид расчета» из плана видов расчета необходимо выбрать элемент с наименованием «Оплата больничных листов»:

Для расчета среднего заработка и суммы начисления по больничному листу, необходимо нажать кнопку «Рассчитать»:

Таким образом сумму начисленной оплаты по больничному листу можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации»: