Повстяная Александра Алексеевна :: Kvarta.kz

Повстяная Александра Алексеевна

19.01.2012
Должность:
Консультант первой категории по работе с программными продуктами фирмы "1С" (внедрение и сопровождение).

Образование:
  • Институт управления, специальность «Бухгалтерский учет и аудит»;
Сертификаты:    «Показать»
  1. Сертификат 1С: Профессионал № ПБК 80001043 от 23.09.2008г. об успешной сдаче сертификационного экзамена "1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана - знание особенностей и применение программы";
  2. Сертификат 1С: Профессионал № ПУПК 80000233 от 26.09.2008г. об успешной сдаче сертификационного экзамена "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 для Казахстана - знание особенностей и применение программы";
  3. Сертификат 1С: Профессионал № ПУТК 880000617 от 13.10.2008г. об успешной сдаче сертификационного экзамена "1С:Предприятие 8 Управление Торговлей для Казахстана - знаниеособенностей и применение программы";
  4. Сертификат 1С: Профессионал № ПУППК 8000241 от 30.09.2008г. об успешной сдаче сертификационного экзамена "1С: Предприятие 8 Управление производственным предприятием для Казахстана - знание особенностей и применение программы";
  5. Сертификат 1С: Профессионал № ПБГК 80000068 от 15.12.2009г. об успешной сдаче сертификационного экзамена "1С: Предприятие 8 Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана - знание особенностей и применение программы";
  6. Сертификат 1С: Профессионал № ПБЮ 880005288 от 11.01.2010г. об успешной сдаче сертификационного экзамена на знание особенностей и применение бюджетирования в прикладных решениях системы "1С: Предприятие 8";
  7. Сертификат 1С: Профессионал №ПМФ 80002607 от 26.05.2010  об успешной сдаче сертификационного экзамена на знание особенностей и применение МСФО в прикладных решениях системы "1С: Предприятие 8" ;
  8. Сертификат 1С: Профессионал № ПК 8002161 от 17.12.2010г. об успешной сдаче сертификационного экзамена на знание особенностей и применение программы "1С: Консолидация 8";
  9. Сертификат "1С: Специалист - консультант" № CS084572 от 26.01.2010г. об успешно сдаче экзамена по внедрению прикладного решения "1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана".
Дополнительное образование:    «Показать»
  1. Курс «НДС. Сложные вопросы, практические примеры исчисления и уплаты (с учетом последних изменений в НК)»;
  2. Курс «Порядок и особенности налогообложения нерезидентов с учетом изменений в НК»;
  3. Курс «КПН. Сложные вопросы, практические примеры исчисления и уплаты (с учетом последних изменений в НК)» ;
  4. Курс «Финансовый учет»;
  5. Курс «Управленческий учет»;
  6. Курс «Налоговый учет»;
  7. Курс «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана» Практическое применение типовой конфигурации;
  8. Тренинг «Техника результативного взаимодействия».
Трудовая деятельность:
Общий стаж работы 9 лет, из них опыт работ с программными продуктами линейки 1С - более 3 лет. 

Публикации: 
Доклады на семинарах: 
  • « Регистры налогового учета».
Публикации в СМИ: 
  • «Сложный расчет заработной платы на основе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»»,  «Бюллетень бухгалтера» №25     от 25.06.2009  ;

Внедренные решения: 
Общее количество внедренных проектов: более 50  
Подробное описание проектов.   «Показать»
Авиакомпании, билетные кассы
Платформа:         1С:Предприятие 8 
Конфигурация:    Бухгалтерия 8 для Казахстана
Отрасль:              Продажа авиа и ж/д билетов
Количество сотрудников компании: 63
Количество автоматизированных рабочих мест: 18 

На момент внедрения на предприятии было установлено типовое решение на базе платформы 1С:Предприятие 8.

В рамках проекта клиентом были поставлены следующие задачи:

  • Автоматизировать учет продажи авиабилетов;
  • Повысить оперативность работы операторов;
  • Оптимизировать операции продажи.

На сегодняшний день все поставленные задачи решены:

  • В конфигурации реализован функционал, позволяющий автоматизировать такие операции с билетами, как продажа, возврат, обмен, аннулирование, сбор штрафов, учет комиссионного вознаграждения, учет различных видов оплаты за билеты (наличный, безналичный, взаимозачет, кредитная карта), обмен данными с системой "Amadeus";
  • Регистрация операций с авиабилетом (продажа, возврат и обмен) производится с помощью документа "Авиабилет". При заполнении этого документа вводится информация содержащаяся в билетах всех авиакомпаний - дата выписки, маршрут, фамилия пассажира, номер рейса и т.д. необходимая так же для ведения бухгалтерского учета . Эта информация в дальнейшем используется также для формирования отчетов в авиакомпании. Документы на оплату ("Счет", "ПКО","РКО") можно вводить на основании соответствующего документа "Авиабилет". Для оперативной работы операторов, при оформлении операции по продаже билетов, в документ продажи внедрен функционал по автоматическому подбору маршрута, а также предусмотрено автоматическое формирование документа «Счет-фактура» для отражения в учете операции по получению комиссионного вознаграждения за реализованный авиабилет;
  • Одной из сложных и трудоемких работ в авиаагенстве является учет БСО, отслеживание движение бланков между кассирами, разработтанный функционал позволяет облегчить и этот участок работ. Учет бланков ведется по уникальным номерам, что обеспечивает контроль за всей цепочкой операций, произведенных с конкретным бланком, начиная с момента его поступления на склад;
  • В конфигурации ведется учет взаиморасчетов агентства с контрагентами (субагентами) и авиакомпаниями;
  • Немаловажным аспектом в работе авиаагенств является формирование отчетности, самым трудоемким процессом является подготовка отчетности для авиакомпаний, так как может состоять из нескольких отчетов, более того, период представления этой отчетности устанавливается каждой авиакомпанией самостоятельно. С помощью функционала конфигурации можно получить разнообразную информацию о наличии и движении бланков билетов, объеме продаж, взаиморасчетах с клиентами и авиакомпаниями, различную управленческую информацию о деятельности агентства. Это, например, информация о деятельности конкретного оператора, степени популярности различных направлений, клиентах, наиболее часто покупающих авиабилеты, и т.д.

Период внедрения с обучением и разработкой составил 3 месяца. На текущий момент ведутся работы по сопровождению программного продукта – оказание консультационных услуг, услуги по обновлению релизов.

Энергетический комплекс по производству тепловой и электроэнергии, передача и распределение тепловой энергии от источника до потребителя, передача электрической энергии, выполнение ремонтных работ
Платформа:         1С:Предприятие 8  
Конфигурация:    Бухгалтерия 8 для Казахстана
Отрасль:              Энергетическая
Количество сотрудников компании: 3 045
Количество автоматизированных рабочих мест: 47 

В 2007 году руководством холдинга было принято решение о переходе на программный продукт «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана». Проект оказался достаточно крупным и был разделен на несколько этапов. Перед началом работы был проведен анализ специфики системы учета, результатом которого стало техническое задание по переносу данных из предыдущего программного продукта в новый программный продукт, по изменению типовой конфигурации под особенности деятельности в соответствии с учетной политикой учреждения.

В рамках проекта клиентом были поставлены следующие задачи:

  • Разработать план счетов, соответствующий учетной политике организации;
  • Автоматизировать систему управления запасами предприятия, учет неотфактурованных поставок, учет ТМЗ за балансом, учет неликвидных ТМЗ;
  • Автоматизировать процесс управления производственной себестоимостью запасов и услуг, калькуляции себестоимости.
  • Автоматизировать сложный учет заработной платы и косвенных доходов работников, расчет и начисление резерва по вознаграждениям работникам;
  • Автоматизировать кадровый учет;
  • Реализовать бюджетное планирование, план-фактный анализ движения денежных потоков.

На сегодняшний день все поставленные задачи решены:

  • Был изменен типовой план счетов, в соответствии с учетной политикой организации, были созданы новые счета и субсчета с необходимыми субконто, для расширенной детализации учета;
  • Реализован функционал позволяющий осуществлять учет ТМЗ не только на балансовых, но и на забалансовых счетах, что позволяет осуществлять учет ТМЗ уже не числящихся на балансе предприятия , но все еще находящиеся в эксплуатации. А так же были созданы документы позволяющие осуществлять перемещение ТМЗ на забалансовых счетах, списание ТМЗ с забаланса. При списании ТМЗ с балансовых счетов документ «Списание ТМЗ» по выбору пользователя может осуществлять широкий спектр операций (списание ТМЗ в производство, перевод со счета на счет, перевод в основные средства/ незавершенное строительство, передача в эксплуатацию сотруднику, списание на забаланс). Для учета неликвидных ТМЗ автоматизирован функционал по созданию резерва неликвидных ТМЗ, а так же списания ТМЗ за счет резерва;
  • Созданы специализированные документы, позволяющие распределять затраты между подразделениями предприятия, а также перераспределять затраты с одного подразделения на другое, производить прямое закрытие производственных счетов, что в конечном итоге позволяет пользователю управлять производственной себестоимостью производимых запасов и услуг;
  • Автоматизированы такие виды расчетов по заработной плате, как «Доплата за сверхурочные», «Оплата ночных часов», «Оплата праздничных часов», «Доплата за совмещение должности», «Доплата за совмещение должностей», «Доплата за классность», «Доплата за стаж работы», «Премия по КТУ» и т.д. Операции по расчету заработной платы, плановых начислений и удержаний, исчислению налогов и отчислений объединены в один документ, что позволяет бухгалтеру сэкономить время работы и практически исключить возможность ошибки при расчете. Кроме того создан документ, предназначенный для расчета среднего заработка для таких видов начислений, как оплата больничных, отпускных, компенсаций при увольнении и компенсаций за неиспользованный отпуск, оплаты дней командировочных, учебный отпуск и других подобных видов начислений сотрудникам, расчет которых зависит от среднего заработка за предыдущий двенадцатимесячный период. При расчете заработной платы данные из документа по расчету среднего заработка автоматически заполняются в документ «Начисления организации». В конфигурации автоматизирован процесс по реализации товаров, работ, услуг, собственному сотруднику, а так же предоставлена возможность выполнить расчет нескольких видов начислений сотруднику в одном документе методом «от обратного», что позволяет значительно сократить документооборот при расчете заработной платы. Для учета резерва по вознаграждениям работникам был создан документ «Начисление резерва к отпуску » выполняющий функцию расчета сумм резерва;
  • Создан производственный календарь с особым графиком работы. Особенность графика состоит в том, что даты начала и конца каждого рабочего месяца не соответствуют этим же датам календарного месяца. Дата начала каждого месяца – 26 число. Дата окончания каждого месяца – 25 число. Так же были созданы несколько видов производственных календарей как для пятидневной так и для шестидневной рабочей недели, с предоставлением пользователю возможности корректировать дни, что очень удобно для предприятий, работающих по скользящему графику;
  • В функционал были внесены изменения по фиксации движений денежных средств в разрезе статей доходов и расходов. Для этого в каждый вид документа, отражающий движение денежных средств (РКО, ПКО, платежное поручение исходящее, платежное поручение входящее и тд.) были добавлены соответствующие реквизиты, которые в дальнейшем необходимы для получения план-фактного анализа движения денежных средств. Кроме того в разработаный функционал добавлены следующие отчеты: «Реестр по движению денег», «Исполнение плана движения финансовых потоков», «Движение денежных средств».

Период внедрения с обучением и разработкой составил 1 год. На текущий момент ведутся работы по сопровождению программного продукта – оказание консультационных услуг, услуги по обновлению релизов.  


Проекты по отраслям.     «Подробнее:»
    Отрасль  "Производство и реализация"  - 25 проектов.
    Характерные особенности внедрений 1С для данной отрасли:
    Виды автоматизируемых рабочих мест: 
    Бухгалтер материального стола, бухгалтер-расчетчик, менеджер по продажам, бухгалтер по налогам, сотрудник планового отдела, экономист.
    Автоматизируемые процессы:
    Формирование себестоимости оказанных услуг в разрезе договоров (контрактов);
    Формирование производственной себестоимости в разрезе объектов и видов деятельности;
    Комплекс регистров налогового учета;
    Обработки банк-клиент;
    Комплекс изменений по заполнению формы «М-29».
    Виды деятельности:
    Монтажно-строительные работы. Дорожно-строительные работы. Производство и реализация строительных материалов (асфальт, брусчатка, производство пластиковых окон и дверей), строительство жилых комплексов, строительство объектов социального назначения, строительство дорог, оказание услуг производственного характера.
    Отрасль  "Общепит, услуги гостиничного комплекса"  - 1 проект.
    Характерные особенности внедрений 1С для данной отрасли:
    Виды автоматизируемых рабочих мест: 
    Главный бухгалтер, бухгалтер, бухгалтер-кассир, бухгалтер-калькулятор.
    Автоматизируемые процессы:
    Комплекс изменений по загрузке данных документооборота из программного продута "R-Keeper (Store House)";
    Комплекс изменений по выпуску готовой продукции (оказание услуг по питанию), калькулированию выпускаемых блюд, анализу себестоимости выпущенной продукции;
    Комплекс изменений по расчету заработной платы (праздничные, выходные, ночные, расчет заработной платы от обратного);
    Комплекс изменений по учету питания персонала компании.
    Виды деятельности:
    Предприятия общепита, гостиницы, отели.

    Отрасль   "Услуги КСК"   - 20 проектов.
    Характерные особенности внедрений 1С для данной отрасли:
    Виды автоматизируемых рабочих мест: 
    Главный бухгалтер, бухгалтер-кассир.
    Автоматизируемые процессы:
    Автоматизация процесса начисления оплаты за обслуживание жилого комплекса;
    Формирование квитанций на оплату эксплуатационных услуг.
    Виды деятельности:
    КСК, управление недвижимостью.

    Отрасль    "Услуги"   - 20 проектов.
    Характерные особенности внедрений 1С для данной отрасли:
    Виды автоматизируемых рабочих мест: 
    Руководители различного уровня, менеджеры, сотрудники бухгалтерской службы, секретари .
    Автоматизируемые процессы:
    Комплекс регистров налогового учета. 
    Виды деятельности:
    Транспортные услуги, услуги по сдаче имущества в аренду, оказание сервисных услуг, услуги связи и предоставления доступа к сети интернет, телекоммуникационные услуги.  

      Отрасль    "Авиакомпании, билетные кассы"   - 5 проектов. 
      Характерные особенности внедрений 1С для данной отрасли:
      Виды автоматизируемых рабочих мест: 
      Главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, бухгалтер-операционист.
      Автоматизируемые процессы:
      Учету продаж, возврата, обмена, аннулирования, сбора штрафов, учета комиссионного вознаграждения;
      Учет различных видов оплаты за билеты (наличные, безналичные, взаимозачет, кредитные карты);
      Обмен данными с системой бронирования «Аmadeus»;
      Учет БСО (бланков строгой отчетности);
      С помощью разработанного функционала можно получить разнообразную информацию о наличии и движении бланков билетов, объеме продаж, взаиморасчетах с клиентами и авиакомпаниями, различную управленческую информацию о деятельности агентств.
      Виды деятельности:
      Продажа авиа и ж/д билетов.  

← назад   весь список