Автоматизация учета учебного заведения в 1С:Бухгалтерии 8 :: Kvarta.kz
Главная страница » О компании » Статьи в СМИ о решениях компании "Кварта" » Автоматизация учета учебного заведения в 1С:Бухгалтерии 8

Автоматизация учета учебного заведения в 1С:Бухгалтерии 8

14.08.2009

Бюллетень бухгалтера № 33 / 14.08.2009 / 19 стр.


Автоматизация учета учебного заведения
на основе программного продукта «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана»


Мирабова Ольга
Консультант по программным продуктам «1С»
компании «КВАРТА»

Как известно, бухгалтерский учет в учебных заведениях не прост и довольно своеобразен. Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» предоставляет возможность пользователю вести учет взаиморасчетов со студентами, но не удовлетворяет всем необходимым требованиям. В конфигурации реализована возможность отражения операций по поступлению денежных средств за обучение, операций по предоставлению образовательных услуг. Стандартный функционал типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» при отражении услуг позволяет указать только одного студента, что крайне не удобно при оформление первичной документации в финансовой системе учебного заведения, где как правило, количество учащихся превышает несколько тысяч. К тому же, в типовой конфигурации нет возможности вести учет расчетов со стипендиатами, хранить справочную информацию о них, регистрировать и анализировать изменения по договорам студентов (зачисление, форма обучения, перевод и т.д.).

Для того чтобы значительно облегчить работу бухгалтера, сократить время обработки информации по студентам и на любой момент времени получить наиболее полную информацию об учащихся, специалистами компании «КВАРТА» создано решение на базе типового продукта «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана». В данном решении реализована возможность учета взаиморасчетов со студентами и стипендиатами, а так же «Кадровый учет по студентам», включающий в себя регистрацию всех изменений учащихся, таких как: зачисление студента, переход на следующий курс, изменения в форме обучения, перевод на другой факультет, предоставление скидки на стоимость обучения, отчисление из учебного заведения, восстановление студента и т.д.

  • Основным источником для последующей работы с программным продуктом, конечно, являются справочные данные о студенте.
  • Начисление суммы оплаты за обучение оформляется документом, который заполняется автоматически, в разрезе отделений (очное/заочное), факультетов и групп. Реализована возможность распределения годовой оплаты на ежемесячные начисления и на семестровые.
  • Начисление стипендий выполняется одной ведомостью, заполнение документа осуществляется автоматически и в разрезе отделений (очное/заочное), факультетов и групп.
  • На основании ведомости начисления стипендий, реализован функционал выгрузки данных на лицевые счета студентов в формате МТ-102.
  • Реализована возможность автоматизировать плановые начисления студентам, такие как: «Проживание в общежитие», «Питание» и т.д., а так же разовые начисления такие как: «Пересдача экзамена», «Восстановление студенческого билета».
  • Для корректной работы учебной части реализована возможность регистрации различных видов приказов изменяющих статус студента (зачислен, в академическом отпуске, отчислен, переведен, окончил ВУЗ и т.д.).
  • Данное решение позволяет получить информацию о постановке на учет в военкомат, а так же контролировать перечень документов требуемых при зачислении студента в учебное заведение.
  • Для анализа взаиморасчетов со студентами созданы специализированные отчеты, позволяющие бухгалтеру получать и анализировать данные за любой период.

По вопросам приобретения и сопровождения программных продуктов «1С», а также отраслевых решений компании «КВАРТА», обращайтесь по телефонам в городе Астана: 8 (7172) 43-01-77, 43-01-78, 36-57-78; электронной почте kvarta@kvarta.kz.

Позвонив по указанным телефонам, Вы можете заказать демонстрацию «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» и отраслевых решений компании «КВАРТА» на Вашей территории или у нас в офисе.

 


← назад   весь список   вперед →