Кооператив собственников квартир (КСК) :: Kvarta.kz
146000 тенге
Платформа: 1С:Предприятие 8,
Тип решения: Отраслевое решение,
Отрасль: оказание услуг
Краткое описание: 176000 тенге при покупке программы 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана + 3 месяца сопровождения В ПОДАРОК!
Описание

На базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» специалистами компании «Кварта» разработан функционал по автоматизации бухгалтерского учета в КСК (кооператив собственников квартир). Для отражения в учете начислений, за услуги, оказываемые КСК, был разработан документ «Начисление эксплуатационных расходов». Разработанное решение позволяет вести учет по каждому жильцу и/или контрагенту, которым предоставляются услуги по содержанию жилого и/или нежилого фонда, в разрезе договоров, заключенных на предоставление услуг.

Расчет предоставляемой услуги производится автоматически на основании введенной информации: о тарифе, способе расчета (фиксированной суммой за квадратный метр), количестве оказываемых услуг и дополнительной информации о жильце (номере квартиры, номере арендуемого офиса, номере парковочного места). Для регистрации данной информации в функционал был добавлен регистр сведений «Стоимость услуг по жилым комплексам» и изменен справочник «Договора контрагентов».

Для того чтобы зафиксировать информацию об оказываемых услугах, в разрезе каждого Контрагента (жильца/арендатора), номере квартиры, номере арендуемого офиса, номере парковочного места предназначен справочник «Договора контрагентов», в котором реализована закладка «Услуги», на которой пользователю необходимо указать следующую информацию:

  • Жилой комплекс;
  • Номер квартиры;
  • Дата заключения договора с Контрагентом (жильцом/арендатором);
  • Номенклатура (вид оказываемых услуг, согласно договора);
  • Единицу измерения услуги;
  • Количество оказываемых услуг;
  • Дата расторжения договора (заполняется при условии, что по той или иной услуге произошло расторжение договора либо договор полностью расторгнут в связи с продажей квартиры, пересдачей офиса другому арендатору и т.п.).

КСК предоставляют разнообразный спектр услуг и вариантов расчетов за данную услугу, стоимость этих услуг может рассчитываться как фиксированной суммой, так и исходя из площади помещений. Для регистрации и хранения данной информации предназначен регистр сведений «Стоимость услуг по жилым комплексам», в котором пользователю необходимо зарегистрировать тариф (цену) за оказываемые услуги, в разрезе жилых комплексов. Регистр является периодическим, т.е. тариф (цена) может меняться со временем и программа будет это учитывать при расчете начислений.

В связи с переходом на получение оплаты через ЕРЦ (Единый Расчетный Центр), основной задачей которого является совершенствование системы расчетов и сбора платежей за коммунальные услуги. Потребовалась необходимость автоматизации процесса отражения в учете, оплаты полученной через ЕРЦ.

В типовой конфигурации, для отражения получения оплаты через ЕРЦ, пользователю необходимо выполнить ряд операций таких как:

  • Оформить документ «Платежное поручение входящее» с видом операции «Оплата от покупателя», для отражения факта оплаты от покупателя (жильца/арендатора);
  • Оформить документ «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачета», для проведения взаиморасчета между ЕРЦ и Контрагентом (жильцом/арендатором);
  • Оформить документ «Операция бухгалтерский и налоговый учет», для списания суммы комиссии за услуги банка.

Специалистами компании «Кварта» был автоматизирован процесс отражения оплаты через ЕРЦ, а именно был изменен документ «Платежное поручение входящее» с видом операции «Оплата от покупателя». В документе были реализованы закладки «Комиссия банка» и «Услуги». На закладке «Комиссия банка» пользователю необходимо указать % комиссии за услуги банка, при этом сумма комиссии рассчитывается автоматически в зависимости от указанного %.

На закладке «Услуги», пользователь построчно, в разрезе каждого Контрагента (жильца) и вида оказываемых услуг, разносит оплату, полученную от ЕРЦ. В колонке «Сумма» указывается сумма, полученная от ЕРЦ согласно, прилагаемого списка из банка. При нажатии на кнопку «Распределить комиссию» происходит автоматическое заполнение колонок «Сумма комиссии» и «Сумма без комиссии».

При проведении документа, происходит автоматическое формирование проводок по регистрации факта оплаты от Контрагента (жильца), проведению взаимозачета между ЕРЦ и Контрагентом (жильцом) и списанию комиссии банка.

Оплата жильца (арендатора), внесенная в кассу или перечисленная на расчетный счет, автоматически отражается на текущей задолженности жильца в разрезе заключенных договоров и видов оказанных услуг. В конце месяца бухгалтерия КСК выдает жильцам для оплаты «Квитанции», в которых содержится информация о задолженности на начало и конец месяца, о начисленных суммах, выполненных перерасчетах, оплате в расчетный период (в кассу или на расчетный счет предприятия), «Квитанции» могут быть сформированы для каждого владельца квартир, как в целом по КСК так и с отбором по жилому комплексу.

Для анализа задолженности физических и юридических лиц добавлен специализированный отчет: «Ведомость задолженности жильцов (контрагентов)», в разрезе жильцов и/или контрагентов, вида и суммы образовавшейся задолженности.


Статьи в СМИ о решениях компании Кварта
ВСЕ СТАТЬИВСЕ СТАТЬИ