Решения компании :: Kvarta.kz
Главная страница » Решения компании » Решения » Отраслевые решения » 1С:Предприятие 8 » План-фактный анализ деятельности предприятия
Цену уточняйте у менеджера
Платформа: 1С:Предприятие 8,
Тип решения: Отраслевое решение,
Отрасль: любой вид деятельности
Описание

В последнее время все чаще возникает потребность упростить работу департамента бухгалтерского учета по предоставлению департаменту экономики и планирования сведений о фактических доходах и расходах (фактических движениях денежных средств, капитальных вложений и пр.) в том аналитическом разрезе, который требуется для план-фактного анализа деятельности предприятия. Вариантов решений, которые позволяют автоматизировать процесс планирования доходов и расходов (движения ДДС, капитальных вложений и пр.) на предприятии и объединить работу экономиста и бухгалтера в системе 1С очень много. Но все эти решения используют примерно одни и те же механизмы реализации:

1) Во-первых, это формирование структуры (шаблона) отчета доходов и расходов, отчета по движению денежных средств, капитальных вложений и пр.;
2) Во-вторых, это определение методики получения фактически данных по данным бухгалтерского учета;
3) Ввод плановых данных в систему специалистами планового отдела;
4) Получение фактических данных по заданной методике, описанной в структуре (шаблоне) отчета;
5) Формирование отчета «План-фактный анализ деятельности предприятия» («План-фактный анализ доходов и расходов» , «План-фактный анализ движения денежных средств», «План-фактный анализ капитальных вложений» и пр.).

Рассмотрим более подробно эти механизмы на примере формирования план-фактного анализа доходов и расходов.

Для определения структуры отчета в системе создается отдельный справочник, в который можно автоматически загрузить шаблон (структуру) отчета из файла формата xls (первоначальное заполнение).

Для каждой статьи бюджета определяется методика получения фактических данных по данным бухгалтерского учета:

1) указываем счета бухгалтерского учета, по которым будет выполняться выборка фактических данных;
2) определяем корреспондирующие счета, при необходимости;

3) перечисляем статьи затрат бухгалтерского учета, расходы по которым должны отразиться именно в этой статье бюджета (одной статье бюджета может соответствовать несколько статьей затрат бухгалтерского учета).

Ввод плановых данных осуществляется специалистами планового отдела. Для этого в систему добавляется отдельный документ «Бюджет. Планирование расходов».

Для того, чтобы облегчить ввод плановых данных, в более привычном для экономистов виде, в документе добавлена специальная форма для ввода данных (по кнопке «Редактирование»):

После заполнения этой формы, все сведения благополучно переносятся в табличную часть документа.

Фактические данные можно получать автоматически непосредственно при формировании отчета «План-фактный анализ», но при этом время формирования отчета несколько увеличивается. Существует вариант, когда для получения фактических данных создается отдельный документ, при проведении которого вся информация храниться на отдельных регистрах, а отчет «План-фактный анализ» формируется уже по готовым данным этих регистров. В этом случае значительно сокращается время формирования отчета. Отчет «План-фактный анализ…» формируется по заданной структуре (шаблону) в соответствующем справочнике:

Каждая строка отчета в части фактических данных может быть расшифрована по двойному щелчку в этой строке. Расшифровка имеет вид отчета по проводкам:

Существует более сложный механизм формирования «План-фактного анализа доходов и расходов» на производственных предприятиях в части формирования себестоимости по каждому направлению деятельности. Но подход к реализации этой задачи остается примерно тем же. Хочется так же отметить тот факт, что существует возможность добавлять или удалять статьи бюджета в структуре отчета при его изменении. Если же рассмотреть еще шире эту задачу (в части возможного изменения структуры отчета), то в эту схему можно добавить справочник бюджетов (бюджет доходов и расходов 2012 г, бюджет доходов и расходов 2013, бюджет ДДС 2012 и т.д.) и затем уже описать каждый из этих бюджетов в разрезе статей бюджета.


Статьи в СМИ о решениях компании Кварта
ВСЕ СТАТЬИВСЕ СТАТЬИ
Заполните форму
Кенжегулова Зухра
Здравствуйте! Готова помочь вам. Напишите мне, если у вас появятся вопросы.