Решения компании :: Kvarta.kz
Цену уточняйте у менеджера
Платформа: 1С:Предприятие 8,
Тип решения: Отраслевое решение,
Отрасль: любой вид деятельности
Описание

Согласно МСФО 2 (IAS 2)

Запасы - это активы:

(а) предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;
(b) находящиеся в процессе производства для такой продажи; или
(c) находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или предоставления услуг.

Как только запасы переданы в эксплуатацию, их необходимо списать с баланса, так как балансовыми активами компании они уже не могут быть, поскольку становятся практически не ликвидными. Как правило, стоимость таких запасов достаточно существенна, соответственно требуется дальнейший учет этих запасов, но уже вне баланса. Такие запасы могут передаваться от одного работника другому, могут быть списаны ранее окончания срока службы, в связи с порчей или утратой, могут быть реализованы сотруднику, их наличие также нужно инвентаризировать и, для того, чтобы понимать на любой момент времени их достоверную стоимость, необходимо ежемесячно рассчитывать износ этих запасов. К запасам, передаваемым в длительную эксплуатацию с фиксацией срока службы, чаще всего относят спецодежду, аккумуляторы, автошины, электроинструменты сроком службы до года, офисные принадлежности (калькуляторы, средства связи и т.д.).

Специалистами компании «Кварта» был разработан функционал по автоматизации бухгалтерского учета ТМЗ в эксплуатации (за балансом).

Для того, чтобы обозначить, какие запасы могут быть переданы в длительную эксплуатацию, в справочнике «Номенклатура», устанавливается признак, является ли этот запас передаваемым в эксплуатацию и указывается срок службы. Если срок службы указан, то в дальнейшем мы можем начислить износ этого запаса.

Далее, при списании запаса с баланса, дополнительно формируются проводки по дебету забалансового счета. Кроме того, формируется запись в регистр «Первоначальная стоимость ТМЦ в эксплуатации», где учитывается работник, дата выдачи и фиксируется первоначальная стоимость запаса.

В дальнейшем, решение позволяет ежемесячно начислять амортизацию на все запасы, которые находятся в эксплуатации – регламентной операцией «Закрытие месяца».

В результате если сотрудник, за которым числится какое-либо ТМЦ, в частности это может быть спецодежда, пожелает уволиться и забрать с собой спецодежду, то фирма сможет ему оформить реализацию по остаточной стоимости за минусом накопленного износа.

При возникновении ситуации с порчей или утратой запаса до окончания срока службы, он списывается специализированным документом «Списание ТМЦ, находящихся в эксплуатации».

При необходимости передачи запаса от одного работника другому, причем по остаточной стоимости, можно воспользоваться документом «Перемещения ТМЦ, находящихся в эксплуатации.

Для проверки и фиксации наличия запасов у работников и определения их физического состояния, создан документ «Инвентаризация ТМЦ в эксплуатации».

Проанализировать остатки и движения запасов можно через отчет «Материальная ведомость ТМЦ за балансом».


Статьи в СМИ о решениях компании Кварта
ВСЕ СТАТЬИВСЕ СТАТЬИ
Заполните форму
Кенжегулова Зухра
Здравствуйте! Готова помочь вам. Напишите мне, если у вас появятся вопросы.